10月18日下午，张建庭副市长召集各相关责任单位再次对第九届西博会开幕式文艺晚会现场进行检查，并主持召开现场工作会议。

    张建庭副市长在听取各有关单位对开幕式筹备工作进展情况的汇报后强调，本届西博会开幕式文艺晚会作为向十七大献礼的重要盛会，首次在西湖的核心景区举办，现场环境狭窄，施工难度大，各部门要进一步加强协作，共同努力，确保实现“四个不”的安全工作目标，确保开幕式文艺晚会安全、顺利、成功举办。并指出要进一步抓好现场管理工作。切实做到措施从严。各类票证的发放要做到定岗、定人、定数量。要进一步抓好安全生产工作。各责任单位要严格把关，及时对搭建工程进行质量检测，确保安全施工，万无一失。要进一步抓好安全保卫工作。各有关单位要抓紧对安全保卫各项方案作进一步的完善，做到现场导向系统准确明晰，指挥系统通畅有效，配套服务落实到位。(吴稚辞、蔡翀)