新华网浙江频道3月24日电 近年来，岱山县根据干部体制和人事制度管理的不断发展变化，采取有效办法和措施，进一步提升干部档案管理水平，为推动组织工作的顺利开展起到了积极的保障作用。目前，该县干部档案室已通过全国一级达标，并被评为省干部档案工作先进集体。

    一、注重把关，确保“档如其人”。一是严把材料收集关。按照“分级负责、归口管理”的原则，建立以档案主管部门为主，各级组织、人事、劳资人员为骨干的档案材料收集网络。确定干部档案联络员56名，通过开展业务培训和进行实践示范，努力构建内容广、渠道畅、方法优的档案收集工作体系。二是严把材料审查关。根据档案人的经历，对照档案材料收集归档要求，逐卷逐项进行审核检查，对错误之处及时予以纠正，确保干部档案的真实性和准确性。三是严把材料补充关。做到两个及时：在年初及时补充干部工资增减情况，在年底及时补充干部考核情况，同时对发现的缺档情况，向相关单位及个人发放档案催要通知单，做到缺什么、补什么。

    二、加强管理，确保“档入其位”。一是设施建设标准化。建立了坚固的防火、防潮专用库房，配置铁质的档案密集架，库房内放置了空调、灭火器、复印机、湿度表等设备，同时还设置了专门的档案查阅室和管理人员办公室。二是档案管理虚拟化。充分发挥计算机在干部档案管理工作中的作用，将每个科级干部的基本情况录入计算机软件系统，并及时维护更新，实现动态化管理，为查阅、调度干部档案信息提供快捷平台。三是档案借阅制度化。建立健全档案借阅制度，做到四个必须：必须填写借阅审批表、必须有单位主管领导签字并加盖单位公章，必须经主管档案工作的科室领导签字同意，必须进行登记，确保干部人事档案规范利用、及时回位。

    三、拓展功能，确保“档尽其用”。从三个方面探索干部人事档案信息利用的新途径、新方法。一是加强对干部教育培训信息的管理与利用。针对当前存在的干部虚报学历、干部调训难的问题，集中一个月时间对全县干部学历学位进行了清查，对有问题的学历及时予以纠正，同时，建立了干部人员培训登记库，将每一期培训的干部人员名单、基本情况、学习成绩、培训表现等形成材料，实行编档管理。二是加强对干部亲属信息的管理与利用。要求干部在填写《干部履历表》、《信息采集表》中，对干部的家庭、配偶及子女、社会关系等情况，必须进行详实填写，防止干部利用岗位、职务之便，违纪违法，为有效加强干部八小时以外生活情况管理提供可靠的档案服务。三是加强对涉及干部利益信息的管理和利用。针对去年实施的干部工资改革制度，对领导干部档案信息进行一次全面的搜集整理工作，进一步核对查实工作年限、工作时间、工作职务等相关数据，为各单位开展此项工作提供有效服务。此外，在全省开展的干部职工住房补贴工作中，积极做好信息支持和存档备案工作。  来源:岱山党建网