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过关斩将 客户咨询没“着落”
时下,许多年轻人习惯刷卡购物、缴费,但提起拨打服务电话,很多人却很无奈。
杭州的年轻白领方小姐说:“去年年底,我想取消我的手机报,但是连拨5次客服热线的人工帮助都是占线。终于拨通了以后,客服人员跟我说她不能帮助我取消,并告诉我要发短信到7000自助取消,随便发什么都可以。在我发送了‘00’到‘7000’后,回复我的是这个号码已经不再用了,要发短信到‘10658000’,结果我又发送了短信,但系统回复我说发送信息有误。折腾了半天,事情没办好,还花了冤枉钱。这样一来弄得我心情特别不好。”
据一项调查问卷显示,通常人们打电话可以承受的等待时间极限是30秒,铃响5次无人接听就会挂断,重拨3次即会放弃拨打,最多能忍受4层转拨。但记者在拨打银行、电信等部门的服务电话以及一些便民热线后发现,大量服务电话等候时间、按键次数等都超过了人们可以忍耐的程度。
眼下,正是春运繁忙季节,许多交通运输部门都设置了订票热线或咨询专线。记者试打了一些“民工专列”订票热线,却发现话机永远处于占线状态。
方小姐说:“本来拨打客服热线,都是有了麻烦事儿想快点解决,可现在这些电话不仅让人等得焦急,还不能提供方便,反倒将事情搞得更加复杂了。这种电话第一次我可能饶有兴致地听一下,但多听几次肯定会烦,即便再好的业务,我也有了抵触心理。客服人员的素质也许有待提高,但企业是否也要考虑一下公众形象呢。”
杭州某大型IT企业呼叫中心经理金小姐说:“现在企业间的竞争之一就是服务的竞争,客户服务是额外的增值服务。虽然没有法律规定企业一定要提供热线电话服务,但在购买产品时,消费者买的是这个产品的特性和使用功能,这其中当然也包含了售后服务。而企业在设置售后服务时,不能不考虑经营成本,我们不可能安排很多人,也不能老安排人加班,能用机器接听就尽量用机器接听;有时因为电话多,我们就设置一段录音广告,强迫消费者听完,唯此才能继续往下走,否则只能挂线。”
金小姐同时认为,与国外相比,我国从事呼叫行业的服务人员接受培训不够,服务质量不高也是导致消费者对服务热线抱怨较多的原因之一。
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