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昨天下午,温州市档案馆工作人员将市司法局移交过来的档案搬进档案室准备上架。 苏巧将 摄
新华网浙江频道11月28日电
家属侨居国外多年,打算出国的市民如何找到权威有力的亲属关系证明?凭个人身份证,到温州市档案馆就可免费查找。近日,69290卷涉外公证档案经过5年整理,由市司法局移交至市档案馆,成为该馆的又一宗“民生档案”。
在市档案馆库房,工作人员将一箱箱移交的涉外公证档案拆箱,进行编目、上架。据市司法局办公室副主任周怀滨介绍,此次移交的涉外公证档案原由市司法局档案室保管,是1975年至2002年间原温州市公证处产生的涉外档案,公证内容涉及亲属关系、夫妻关系、出生、继承、婚姻、委托等方面。近年来,随着相关事务的增多,这些档案使用频率也不断上升,但司法局保管条件有限,给市民查阅带来不便。
“机关部门档案室不具备向社会提供服务的职能,档案馆的职能恰恰是向全社会提供服务。市民有调用相关档案的权利。”市档案局保管利用处处长王高荣如此概括这批“民生档案”移交的意义。王高荣介绍说,“民生档案”涉及劳动就业、社会保障、教育医疗、婚姻生育等领域,是与老百姓利益直接相关的档案。此前,相关档案仅作为部门工作的记录,但如今民生档案越来越发挥其作为“原始凭证”的功能,为老百姓解决身边事。这批近7万卷涉外公证档案编目上架完成后,市民凭借本人身份证明就可以查阅使用,减少了许多繁琐的查阅手续。此外,档案馆还将对原公证处相关历史沿革情况进行编目,以方便市民了解和使用。
据了解,截至今年10月,温州市档案馆共接受了11个单位档案6332卷,接待档案查阅利用1000余人次,调阅档案7861卷次,提供复印(制)19091页。目前,该局正加强与劳动和社会保障、民政、医疗卫生、教育、移民等部门联系,开展更多“民生档案”管理的接收工作。(温州日报)
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