意大利《庞贝末日——源自火山喷发的故事》是今夏最火热的展览,轰动杭城,观众踊跃参观的场面令人感动。杨建新厅长指出,这是一次成功的展览,经验应予很好总结。 本次展览是吕祖善省长与意大利坎帕尼亚大区签定的文化交流项目,也是迄今为止我省引进的规模最大、档次最高的国外大型文物考古类展览,省政府为此投入了250万元经费,是我省单个文物考古展投入资金最多的一次。整个展览期间观众参观208502人 次 ,仅开展第一周就迎来观众25000人次。
一场来自遥远国度的展览点燃了杭城的整个夏天。 浙江省博物馆本着一切为观众服务的宗旨,在展览期间为参观观众提供了全面服务:宣传资料免费发放、350套电子讲解器出租等配套服务为观众提供了详细和直观的介绍,其中租用讲解器的观众占参观人数的10%,与展览相关的书籍800册,纪念品3000件,仿制饰品500件等等。为本次展览招募服务的志愿者共44人,总工作时间450小时,总工作服务场次149次,总服务观众人数13410人。
浙江省博物馆还精心安排了相关的系列活动:
一、推出了“庞贝城的最后一天”、“庞贝考古遗址的保护修复与发展”、“庞贝的魅力和影响”三场专家讲座;
二、为浙江省教育局下属的100多所中小学送出19万份关于庞贝的宣传教育资料和各种纪念品,在广大青少年观众中引起强烈反响;
三、与杭州市教育局、杭州市精神文明办、共青团杭州市委共同推出了“庞贝记忆——2007青少年暑期走进庞贝有奖系列活动:征文比赛、知识竞赛、临摹绘画、寻宝比赛”观众互动活动;
四、与《都市快报》、都快网联合推出“我的庞贝,我生命的最后3小时”浓情小说博客大赛,在广大市民中掀起了一股庞贝热。这些互动活动,使人们在观看展览的同时,深刻反思展览背后的有关历史的、人文的、自然的概念,从中得到启发,更加珍惜我们自己生存的家园。这样的效果已经不仅仅实现了一个展览的初始意义,更延伸到了人们在忙碌的城市生活当中所无暇顾及的心灵深处。
展览之所以成功,我们的体会是:
一、运输、布展、展览等每道程序都要严格策划和周密实施。在两位意大利籍专家的指导下,四个集装箱的展品运输到馆内经过了一个通宵,此后是20天的布展工作。由于展品体量大,本次展览进行了超常规的设计与布置,在承办展览过程中,中意双方协同工作,密切配合,顺利完成了布展任务,由此为引进外展积累了实践经验。
二、认真做好观众超额的接待工作。此次展览创浙江省西湖美术馆历次展览接待观众人数之最,平均日接待观众3000人次。为此,浙江省博物馆特别实行了“免费参观,领票入场”的制度,为使更多人享受文化教育,在人数过多的情况下分流进入,控制入场人数500人以下。一旦参观的人数过多,博物馆即暂时关闭安全门以限制人数。
三、确保展出文物的安全。展品包含了壁画、雕塑、珍宝、货币和金银首饰等,不同材质的文物对展览环境都有不同要求。例如壁画的面积过大,在运送途中和展览中必须保持恒温恒湿的环境,为此,运送车是专门请来的,最大一辆有4米高、13米长,只能在晚上进入景区,展览期间特别配置六台除湿机以保证展览环境的湿度要求。同时特别提醒观众不要带包和锐器,为此专门设置了存包处并从安检门入场。
四、做好展览配套服务工作。由于参观人数众多,更要求我们与展览相配套的服务工作不仅要细致而且要周到。除了及时补充展览资料和讲解器外,我们特别考虑为特殊需求的观众配备轮椅、升降梯。
五、积极开展宣传工作。主动配合媒体做好展览的宣传报道。展览期间,《中国文化报》、《中国文物报》、《浙江日报》、《钱江晚报》、《今日早报》、《杭州日报》、《都市快报》、《每日商报》、《青年时报》、《美术报》、等报纸发表反映本次展览的报道;浙江卫视,都市、经济、公共等频道,1818黄金眼和杭州电视台、广播电台等广电媒体报道展览;浙江在线、杭州在线等网站也纷纷报道;上海、江苏等省外媒体也热心关注本次展览。
本次展览作为政府买单,百姓受益的文化盛宴,取得了广泛的社会效益。通过庞贝大展的成功举办,浙江省博物馆在承办展览的各项活动中经历了许多新情况,从中吸取了很多经验,为今后类似大规模的引进外国展览奠定了基础。庞贝大展的成功举办是一个政府、公众和博物馆三赢的结果。 (作者: 张静波)
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