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浙江省2008届高校毕业生电子注册图像采集工作的流程

省内各高等教育单位:

  根据教育部办公厅、新华社办公厅(教学厅[2002]5号)文件要求,为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕(结)业生的利益,维护国家学历制度的严肃性, 2002年教育部决定,毕业生的像片和已经注册的学历证书一同上网供社会查询。由新华通讯社所属中国图片社负责图像信息采集工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。为进一步做好这项具有重要社会意义的工作,各单位应做好统筹协调、精心实施,现将工作流程通知如下:

1、高校上报图像采集预拍计划表
  将"图像采集预拍计划表"(可下载)报新华社浙江分社图像采集部(传真:0571-87056261,电子邮箱:zjuiia@163.com),采集部统筹安排确定具体拍摄日期。学校根据系、专业、班级分单位制定详细拍摄时间,学生登记签名名单(见附件一)排队按顺序拍摄。

2、拍摄时间
  08届高校毕业生图像采集工作于07年3月展开,集中采集计划在年底前完成,明年2月安排补拍(图像采集相关资料见新华网浙江频道www.zj.xinhuanet.com)。分散在省外的毕业生,可在所在省(自治区、直辖市)的新华社各分社参加拍摄(详见各分社图像采集联络方式)。应根据学生毕业时间,至少提前半年完成图像信息采集工作。

3、拍摄场地的准备和要求
  每拍摄点需20平米以上空房1间,有两个门进出,登记桌2张,无靠背方凳2只,椅子3把,内有220v电源接口2处以上。因数码相机对外部光源反应非常敏感,尽量提供无外部光源照射的场地(有窗帘)。拍摄点外需有一定空间,便于学生进出和休息。

4、"毕业生数据库"的准备
  学校"毕业生数据库" (见使用“毕业生数据库”采集拍摄的操作流程和要求)以电子文本形式(EXCEL、DBF格式均可)准备好。在采集后一周内,发送至电子邮箱:zjuiia@163.com。务必完整、准确、一次性报送。

5、图像信息成品返回和勘误
  学生图像信息成品由新华社中国图片社以学校为单位装入"综合信息采集袋"(见附件二)内返回学校,各学校进行核查、勘误工作。采集工作全过程实施计算机管理,将确保拍摄学生数量进出一致,邮寄准确。(咨询电话:010-63072279 63072281)

6、图像信息采集收费
  图像信息采集收费标准仍按教育部、新华社两办 [2002]5号文件执行。由学校联系人提前统一收取,采集后交拍摄人员带回,拍摄人员开具全国统一的图像信息采集专用收据。如汇款,请在采集后一周内将款汇至新华社浙江分社新闻信息中心帐户内,需要发票请及时告知。

7、其他
  我省毕业生数量多,教学点散,采集任务重,为提高工作效率及链接上网准确率,各高校务必高度重视,加强管理,学校联系人应做好整体组织和协调工作,同时在交通、住宿、饮食等方面为采集小组提供便利。分社采集小组应不断增强服务意识,提高工作质量,以高度负责的工作态度,共同做好图像信息采集工作。 附件一:图像采集预拍计划表(含计划表样表)
附件一:学生名单(点击可下载)
附件二:综合信息采集登记袋填写样表

浙江省教育厅高教处
新华社浙江分社
2007年3月


浙江省高校毕业生图像采集拍摄款请汇
户 名:新华通讯社浙江分社
帐 号:1202021029900004665
开户行:工行杭州体育场路支行

联系电话:(0571)87204998
传真:(0571)87056261
地 址:杭州市体育场路497-3号新华社浙江分社211室图像采集办公室
邮 编:310007 电子信箱:zjuiia@163.com

·浙江省高校毕业生图像信息采集咨询联络方式
·图像采集预拍计划表
·使用"毕业生数据库"采集拍摄的操作流程和要求
·浙江省高校毕业生图像采集拍摄款请汇

·个人散拍通知
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·毕业学生异地散拍注意事项
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